33 plazas disponibles
Operación y gestión para centros de ocio
Controla entradas y salidas de menores de forma Ágil y Segura.
Ocio.Center reúne aforo, tiempos, tutores, consentimientos, comunicación, caja y estadísticas en una sola operativa diseñada para centros donde participan menores.
● On Premise disponible● Implantación acompañada● Planes adaptados al uso real
Panel del centro● En directoOperativa en cursoViernes · 18:32
Entrada completadaSocio #248
Tiempo próximoGrupo Cumpleaños
Tiempo excedidoVisitante puntual
El problema no es contar personas
El problema es reconstruir qué pasó cuando todo va deprisa.
¿Quién autorizó la entrada?Menor, tutor y teléfono quedan relacionados en el mismo registro.
¿Cuánto tiempo lleva dentro?Alertas visuales ayudan al equipo a actuar antes de que el tiempo se exceda.
¿Está firmado el consentimiento?Estados completos, parciales o pendientes, visibles sin revisar carpetas.
¿Cuadra la caja?El sistema compara importe esperado, efectivo real y desviaciones.
Firma digital y consentimiento
La autorización queda unida a la entrada.
El tutor revisa los datos del visitante, inicia la firma y completa el consentimiento en pantalla. El equipo ve el estado del proceso sin mover papeles ni perder el vínculo con el registro.
01 Menor y responsable identificados02 Firma manuscrita en el momento03 Estado pendiente o completado visible
Firmar, reiniciar o corregir antes de confirmar, con los datos del visitante siempre visibles.
01Iniciar firma
03Seguimiento
Trazabilidad documentalLa evidencia de la firma queda asociada al visitante y a su responsable.
Agilidad en recepciónEl proceso se completa desde la propia operativa, sin revisar carpetas separadas.
Mejor respuesta ante incidenciasEl centro puede localizar el estado del consentimiento con rapidez.
Capturas de una base de demostración con datos ficticios. Los textos de consentimiento, plazos de conservación y responsabilidades deben adaptarse jurídicamente a cada centro.
Comunicación con tutores
Del registro al mensaje, sin volver a buscar el teléfono.
Desde la entrada del menor, el equipo puede preparar un aviso para el tutor y abrir WhatsApp con el texto listo para revisar y enviar.
- 01 Avisos de fin de estancia o tiempo próximo.
- 02 Mensajes vinculados al tutor registrado.
- 03 Comunicación más rápida y con menos errores de copia.
Entrada activaTiempo próximo
Visitante puntual- Tutor
- Responsable registrado
- Salida prevista
- 19:30
- Teléfono
- ••• ••• 600
‹Tutor del visitante●
Hola. Te avisamos de que la estancia termina en 10 minutos. Puedes acercarte a recepción cuando quieras.
Mensaje preparado desde Ocio.CenterMensaje listo para revisar↗
La aplicación en funcionamiento
Menos promesas.
Más operativa visible.
Un recorrido real por las pantallas que utiliza el equipo: visión general, registro, control diario, resultados y exportación. La firma digital mantiene su propio recorrido porque es una pieza crítica de la trazabilidad.
El centro, resumido en una pantalla.
Aforo actual, cumpleaños, evolución del negocio, edades, objetivos y horas de mayor actividad para empezar el día con contexto.
Cada menor entra con contexto.
Socio, visitante puntual o grupo; tutor responsable, teléfono, duración y observaciones quedan unidos desde el alta.
El equipo sabe dónde actuar.
La pantalla de entradas concentra tarifa, búsqueda, horas y estados visuales para detectar registros completados, invitados y tiempos próximos o excedidos.
Del dato a una decisión comercial.
Entradas, invitados, ingresos, promedio diario y distribución por tipo permiten detectar tendencias, ajustar horarios y plantear acciones de fidelización.
El dato sale listo para trabajar.
Comparte resultados con gerencia o administración y exporta los informes en Excel, PDF o como gráficas, según el uso que necesites.
Todos los nombres, teléfonos, importes e historiales visibles pertenecen a una base de demostración con datos ficticios.
Gestión de la información
Del dato al potencial de ventas.
Registrar bien la actividad no sirve solo para mirar atrás. Permite entender cuándo llega la demanda, qué perfiles vuelven y dónde existen oportunidades para mejorar el rendimiento.
Entradas, tiempos, edades, tipos de visita e ingresos.
Horas punta, recurrencia, cumpleaños y evolución.
Personal, horarios, tarifas y acciones de fidelización.
Más ocupación útil, mejor servicio y nuevas ventas.
La estadística deja de ser un cierre administrativo.
Se convierte en una herramienta para preparar campañas, reforzar horas de demanda, recuperar clientes y medir qué acciones funcionan.
Configuración y continuidad
La herramienta se adapta al centro.
Ocio.Center permite definir automatizaciones, correo, copias, modo quiosco, controles de visibilidad y pruebas de funcionamiento antes de llevarlas a la operativa diaria.
Correo e informes programados
Configura el canal de salida y los destinatarios que recibirán las estadísticas del centro.
Automatización y continuidad
Programa copias de seguridad, envío diario de estadísticas, modo quiosco y opciones de discreción para el personal.
Pruebas antes de operar
Comprueba copias, firma digital, correo y envío real de informes desde un panel de diagnóstico.
Los datos identificativos y credenciales de configuración se muestran protegidos en el material comercial.
Una única operativa
Del mostrador a la dirección del negocio.
Ocio.Center une el trabajo del personal de sala con la información que necesita la gerencia para decidir.
Entradas sin colas ni dudas
Registra socios, visitantes puntuales y grupos. Asocia tutor, teléfono, tiempo contratado, tarifa y observaciones desde una sola pantalla.
Aforo vivo, no estimado
Visualiza cuántas personas siguen dentro, detecta tiempos próximos o excedidos y consulta el histórico de cada entrada y salida.
Consentimientos trazables
Centraliza el estado de las autorizaciones, las firmas pendientes y la documentación asociada a cada menor y responsable.
Del dato al potencial de ventas
Convierte entradas, horas punta, edades, cumpleaños, ingresos y recurrencia en decisiones sobre horarios, promociones y fidelización.
Comunicación con las familias
Prepara avisos por WhatsApp, felicitaciones de cumpleaños y recordatorios vinculados a la operativa real del centro.
Control del centro
Usuarios y roles, identidad personalizable, copias automáticas, diagnóstico y despliegue local para mantener el dato cerca del negocio.
Encaja donde hay menores, tiempos y capacidad limitada
Una base. Distintas formas de ocio.
La configuración de tarifas, aforo, mensajes e identidad permite adaptar la herramienta a la realidad de cada centro.
01Parques de bolas
02Trampoline parks
03Centros multiaventura
04Ludotecas y espacios de celebraciones
05Zonas infantiles en restauración
06Campamentos y ocio por horas
Implantación acompañada
En marcha sin convertir el centro en un proyecto informático.
- 1Diagnóstico
Revisamos aforo, tarifas, tipos de entrada, consentimiento y forma de trabajo.
- 2Configuración
Personalizamos identidad, usuarios, alertas, objetivos y copias de seguridad.
- 3Formación
El equipo practica altas, entradas, salidas, firmas, arqueos e informes.
- 4Acompañamiento
Soporte inicial, correcciones y seguimiento de la adopción real.
Planes a medida
Paga solo por lo que necesites.
No todos los centros tienen la misma infraestructura, estacionalidad ni volumen. Diseñamos una propuesta alrededor de tu operativa y de la forma en la que prefieras usar la plataforma.
On Premise
Instalación en la infraestructura del centro, con el dato cerca de la operativa.
Licencia por tiempo
Uso durante el periodo contratado, adecuado para actividad estable o campañas.
Licencia por uso
El modelo acompaña la actividad real. Paga solo por lo que necesites.
El siguiente paso
Enséñanos cómo funciona tu centro durante 30 minutos.
Completa estos datos básicos y te mostraremos la aplicación sobre tu operativa: tipos de entrada, tiempos, aforo, consentimiento y cierre de caja.